個人情報保護について

PRIVACY POLICY個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いに関する条項

2016年11月1日
2017年4月1日改定

デサントジャパン株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報に関する法令および社内規定等を遵守し、取り扱う個人情報の収集、管理、利用および廃棄を適正に行います。
デサントフィットネスラウンジ(以下「当クラブ」という)を運営する当社および当社がプログラム指導業務で提携する会社は、当クラブにおけるサービス向上にあたり、お客様の個人情報の記入、入力・送信をお願いする場合がございます。
当社が当クラブの運営に関してお預かりしました個人情報の取り扱いについての考え方は以下に記載の通りです。

第1条(個人情報の収集)

1.当社では次の場合にお客様の個人情報の提供をお願いしております。
 (1)当クラブへの入会・退会・予約・その他変更手続きを行う場合
 (2)当クラブに附帯した事業への入会・退会・予約・その他変更手続きを行う場合
 (3)クラブ運営システム、運動プログラム等ソフト販売業務を行う場合
 (4)当クラブへの入館、見学及び利用に関する諸手続きを行う場合
 (5)サービスプログラムに参加する際の身体状況情報を必要とする場合及び各種資料請求を受けた場合
 (6)お問い合わせ及び各種資料請求を受けた場合
 (7)アンケート調査を実施する場合
2.前項各号に記載する以外の場合または目的において、お客様に個人情報をご提供頂く際には、その利用目的、内容、個人情報の取り扱いを明確にご案内します。

第2条(個人情報の利用目的及び範囲)

 前条に基づき当社にご提供頂いたお客様の個人情報は、次の目的の達成に必要な範囲内において利用します。
 (1)当クラブの運営及びそれに附帯した事業において、お客様が申し込みされたサービスの提供
 (2)当クラブ及びそれに附帯した事業におけるサービス関連情報の提供
 (3)お客様の月会費および利用料の代金収納並びに通知
 (4)お客様のお問い合わせに対する回答等に必要な管理及びサービスの提供
 (5)当社から何等かの理由でお客様に連絡をとる必要が生じた場合の連絡
 (6)当クラブに関するサービス、商品、ホームページ等の改善の為に統計的分析をすること
(お客様個人を特定するものではありません。)
 (7)当社が本条の利用目的に沿って保有する情報の例は下記の通りです。
A)氏名  B)生年月日  C)住所  D)電話番号  E)職業  F)メールアドレス  G)映像  H)振替銀行口座またはクレジットカード情報  I)運動履歴  J)来館情報  K)レッスンおよびレンタル等の販売履歴 
(8)会員が未成年の場合は、前項A)、B)、C)、D)、E)について、その保護者の情報も保有します。

第3条(個人情報の管理)

 当社は、お客様の個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの予防に努め、組織的、物理的、人的、技術的な安全管理措置を実施し、厳重に管理します。

第4条(個人情報の第三者提供)

 当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しないものとします。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) プログラム指導運営業務で提携する会社が、指導上必要と認めるとき

第5条(個人情報の開示・訂正・利用停止)

 お客様は、当社に対し、当社が保有しているお客様の個人情報を開示するよう求めることができます。当社が保有しているお客様の個人情報につきましては、当社に対し訂正、利用停止等を請求することができます。当クラブに関連するお客様の個人情報の開示・訂正・削除等の受付方法は、下記のとおりとさせていただきます。

【デサントフィットネスラウンジにおけるお客様の個人情報の開示・訂正・削除等の受付方法】

1.受付窓口

デサントフィットネスラウンジ(株式会社デサント東京オフィスビル内)
   住所:〒171-8580 東京都豊島区目白1-4-8
   電話番号:03-6907-7260
   メールアドレス info@fitnesslounge.jp

2.受付時間
受付時間は、9時より22時迄とします。但し、土曜日は9時より19時迄、日曜日は9時より17時迄、月曜日は16時45分より22時迄とします。また、祝祭日の営業時間の変更及び当社所定の休業日が別途設定された場合は除きます。

3.開示手段
開示の手段は、書面の交付を原則としますが、お客様のご異議がない場合については、電話その他の手続きでこれに代えさせていただくこともあります。

4.お客様の本人確認のため、一定の登録情報によりお客様ご本人からのお問合せかどうかの確認をさせていただきます。また、下記書類原本の提示またはコピーのご提出をお願いすることもあります。誠にお手数でありますが、ご理解の程よろしくお願い申し上げます。
・運転免許証・パスポート・住民票写しその他の本人確認書類
・代理人の場合は、委任状及びお客様ご本人・代理人の本人確認書類

第6条(条項の改定)

 当クラブは、お客様の個人情報の保護を図る為に、また法令その他の規範の変更に対応する為、本条項の一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には当クラブホームページ及び館内掲出にてお知らせ致します。

デサントジャパン株式会社
デサントフィットネスラウンジ